Eintrag im Handelsregister: HRB

Bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft (GmbH oder AG) und/oder einer Filiale oder einer Verlegung nach Köln, muss das Gewerbe neu angemeldet werden.

Bei einem Wechsel des Betriebssitzes, der Zweigniederlassung oder Zweigstelle innerhalb des Stadtgebietes Köln oder bei einem Wechsel oder einer Ausdehnung des Gewerbegegenstandes, muss das Gewerbe umgemeldet werden.

Wenn Ihre Firma aus einer anderen Stadt nach Köln zieht, sollte die Adressänderung bereits im vorherigen Handelsregister oder im Kölner Handelsregister vermerkt sein.

Eine Abmeldung ist notwendig, wenn Sie den Gewerbebetrieb dauerhaft einstellen oder in einen anderen Zuständigkeitsbereich einer anderen Stadt- oder Gemeindeverwaltung verlegen.

Wenn Sie als ausländische Firma eine Niederlassung in Köln anmelden möchten, wenden Sie sich bitte persönlich, telefonisch oder per E-Mail an uns.

Die Gewerbemeldung kann nur von den im Handelsregister eingetragenen Geschäftsführer*innen (GmbHUG) oder Vorstandsmitgliedern (AG) durchgeführt werden.

Benötigte Dokumente

  • Ausweisdokument der antragstellenden Person

    Personalausweis oder Pass

  • Aufenthaltserlaubnis mit dem Vermerk "Erwerbstätigkeit gestattet"

    wenn Sie nicht aus einem Staat der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz kommen.

  • Persönliche Angaben aller geschäftsführenden Personen

    Privatanschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit

  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister

    erhältlich beim Amtsgericht Köln, Reichenspergerplatz 1, 50670 Köln, Telefon: 0221 / 7711-0

  • Vollmacht bei Vertretung

    Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, persönlich zu erscheinen, können Sie jemanden bevollmächtigen. Diese Person benötigt zuzüglich zu allen benötigten Unterlagen eine von Ihnen ausgestellte Vollmacht zur jeweiligen Gewerbemeldung und eine Kopie Ihres Ausweisdokumentes.

  • Eintrag bei der Handwerkskammer

    Bei handwerklichen oder handwerksähnlichen Tätigkeiten benötigen Sie für die Ausübung eines Gewerbes die Eintragung in die Handwerksrolle der Handwerkskammer zu Köln. Die Handwerkskammer zu Köln befindet sich am Heumarkt 12, 50667 Köln, Telefon 0221 / 2022-0.

Genehmigungspflichtige Tätigkeiten

Bitte beachten Sie, dass für erlaubnispflichtige oder überwachungsbedürftige Tätigkeiten noch weitere Unterlagen erforderlich sind. Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Links unter "Ähnliche Dienstleistungen".

Elektronische Gewerbemeldung

Sie haben die Möglichkeit, Gewerbemeldungen online im Wirtschaft-Service-Portal Nordrhein-Westfalen zu tätigen. Sie erhalten unmittelbar nach Durchführung Ihrer Gewerbemeldung Ihre maschinell erstellte Empfangsbescheinigung, den so genannten Gewerbeschein. Der Gewerbeschein wird Ihnen als PDF-Dokument im Wirtschafts-Service-Portal Nordrhein-Westfalen zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.

Online-Gewerbemeldung

Vorsprache

Sie haben die Möglichkeit, Gewerbemeldungen online im Wirtschaft-Service-Portal Nordrhein-Westfalen zu tätigen.

Wenn Sie die Gewerbemeldung auf dem Postweg durchführen möchten, übersenden Sie uns bitte ein von jeder antragstellenden Person ausgefülltes und unterschriebenes Formular für die jeweilige Gewerbemeldung mit gut lesbaren Kopien aller benötigten Unterlagen. Die Formulare finden Sie unter "Downloads und Infos" zum Herunterladen. Diese PDF-Formulare können Sie online ausfüllen, speichern und ausdrucken.

Eine persönliche Vorsprache ist nur nach telefonischer Terminvereinbarung möglich.

Sie können sich bei der Gewerbemeldung auch durch eine bevollmächtigte Person vertreten lassen.

Gebühren

Die nachfolgend aufgeführten Gebühren richten sich nach der Tarifstelle 12.1.3 des Allgemeinen Gebührentarifs zur Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung Nordrhein-Westfalen:

  • 33 Euro für juristische Personen, auch wenn sie vertretungsberechtigte Gesellschafter*innen von Personengesellschaften sind
  • 13 Euro für jede*n weitere*n gesetzliche*n Vertreter*in bei juristischen Personen

Über die Gebühren erhalten Sie eine Rechnung.

Eine Gewerbeabmeldung ist gebührenfrei.

Rechtliche Voraussetzungen

Kontakt und Erreichbarkeit

Anschrift
Gewerbemeldestelle
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln
  • Die Toiletten sind für Rollstuhlfahrende eingeschränkt zugänglich.
  • Der Eingangsbereich ist für Rollstuhlfahrende voll zugänglich.
  • Markierte Behindertenparkplätze sind vorhanden.
  • Die Aufzüge sind für Rollstuhlfahrende voll zugänglich.
Zeichenerklärung
Telefon
0221 / 221-27751, Montag bis Freitag, 9 bis 13 Uhr
Telefax
0221 / 221-28643
Kontakt

Anfahrt

Stadtbahn-Linien 1 und 9 (Haltestellen Bahnhof Deutz/Messe und Deutz-Fachhochschule)
Stadtbahn-Linien 3 und 4 (Haltestelle Bahnhof Deutz-Messe LANXESS arena)
Bus-Linien 193, 153 und 156 (Haltestelle Bahnhof Deutz/Messe)
S-Bahn-Linien S 6, S 11, S 12, S 13 sowie Deutsche Bahn (Haltestelle Bahnhof Deutz-Messe)

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Downloads und Infos